تعلیمی ویزا کا نیا دور: فارم I-20 پر الیکٹرانک دستخط اور ترسیل کی سہولت
تعارف:
یونائیٹڈ اسٹیٹس امیگریشن اینڈ کسٹمز انفورسمنٹ (ICE) کے اسٹوڈنٹ اینڈ ایکسچینج وزٹر پروگرام (SEVP) کی جانب سے جاری کردہ ایک اہم پالیسی نامے، "Use of Electronic Signatures and Transmission for the Form I-20″، تعلیمی ویزا کے حصول کے عمل میں ایک نئے باب کا آغاز کر رہی ہے۔ یہ پالیسی، جو 15 جولائی 2025 کو شائع ہوئی، بین الاقوامی طلباء اور تعلیمی اداروں کے لیے فارم I-20 پر الیکٹرانک دستخط اور اس کی ترسیل کے استعمال کو باضابطہ طور پر تسلیم کرتی ہے۔ اس تحریر کا مقصد اس اہم تبدیلی کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کرنا اور اس کے مضمرات کو نرم اور معلوماتی انداز میں بیان کرنا ہے۔
فارم I-20 کیا ہے؟
فارم I-20، جسے "فارن سٹوڈنٹ سٹیٹس کے لیے سرٹیفکیٹ آف ایلیجیبلٹی” کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، امریکہ میں پڑھنے کے خواہشمند بین الاقوامی طلباء کے لیے ایک لازمی دستاویز ہے۔ یہ فارم اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ طالب علم کو کسی امریکی تعلیمی ادارے میں داخلہ مل گیا ہے اور وہ SEVP-منظور شدہ پروگرام میں تعلیم حاصل کرے گا۔ یہ فارم طالب علم کے ویزا کے حصول اور امریکہ میں داخلے کے لیے ضروری ہوتا ہے۔
الیکٹرانک دستخط اور ترسیل کی سہولت کا مطلب:
اس نئی پالیسی کے تحت، اب تعلیمی ادارے فارم I-20 پر الیکٹرانک دستخط استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ دستخط کرنے والے اہلکار (جیسے کہ Designated School Official – DSO) کو اب پرنٹ شدہ فارم پر روایتی طور پر دستخط کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ وہ ڈیجیٹل طریقے سے اپنے دستخط شامل کر سکیں گے۔
مزید برآں، فارم I-20 کی ترسیل بھی اب الیکٹرانک طور پر کی جا سکے گی۔ اس کا مطلب ہے کہ تعلیمی ادارے فارم کو بذریعہ ای میل یا دیگر محفوظ الیکٹرانک ذرائع سے طلباء کو بھیج سکتے ہیں۔ اس سے پہلے، یہ اکثر بذریعہ ڈاک بھیجا جاتا تھا، جس میں وقت اور اخراجات دونوں لگتے تھے۔
اس سہولت کے اہم فوائد:
- تیز رفتار عمل: الیکٹرانک دستخط اور ترسیل سے فارم I-20 کی تیاری اور طلباء تک پہنچنے کے عمل میں نمایاں تیزی آئے گی۔ طلباء کو اپنا ویزا حاصل کرنے کے لیے کم انتظار کرنا پڑے گا۔
- کفایت شعاری: کاغذ، پرنٹنگ، اور ڈاک کے اخراجات میں کمی آئے گی، جس سے اداروں اور طلباء دونوں کے لیے یہ عمل زیادہ کفایتی ثابت ہوگا۔
- آسانی اور سہولت: یہ طریقہ کار طلباء کے لیے زیادہ آسان ہوگا، خاص طور پر ان کے لیے جو بیرون ملک مقیم ہیں اور انہیں حقیقی ڈاک کی وصولی میں مشکلات پیش آ سکتی ہیں۔
- کاغذ کا کم استعمال: ماحولیاتی نقطہ نظر سے، کاغذ کا کم استعمال ماحول کے تحفظ میں معاون ثابت ہوگا۔
- بہتر ریکارڈ کیپنگ: الیکٹرانک طریقے سے ریکارڈ رکھنے میں آسانی ہوتی ہے، جس سے اداروں کے لیے انتظامی کام آسان ہو جائے گا۔
کس قسم کے الیکٹرانک دستخط قابل قبول ہیں؟
پالیسی نامے میں اس بات پر زور دیا گیا ہے کہ استعمال کیے جانے والے الیکٹرانک دستخط محفوظ اور تصدیق شدہ ہونے چاہئیں۔ اس میں عام طور پر وہ دستخط شامل ہیں جنہیں "الیکٹرانک سگنیچر” یا "ڈیجیٹل سگنیچر” کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے اور جو کسی فرد کی شناخت کی تصدیق کرتے ہیں۔ ادارے اپنی مخصوص ضرورت کے مطابق مناسب الیکٹرانک دستخطی نظام کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
طلباء کے لیے اہم نکات:
- اپنے ادارے سے تصدیق کریں: تمام طلباء کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنے متعلقہ امریکی تعلیمی ادارے سے رابطہ کر کے فارم I-20 کی تیاری اور ترسیل کے بارے میں ان کی مخصوص پالیسیوں اور طریقہ کار کی تصدیق کریں۔
- محفوظ ذرائع سے فارم حاصل کریں: یقینی بنائیں کہ آپ کو فارم I-20 ان institusiyon سے حاصل ہو جو SEVP کے ذریعہ تسلیم شدہ ہیں اور جن کے پاس الیکٹرانک دستخط اور ترسیل کی مناسب سہولیات موجود ہیں۔
- فارم کی درستگی کی جانچ کریں: ہمیشہ یہ یقینی بنائیں کہ فارم I-20 پر آپ کی تمام معلومات درست ہیں، بشمول آپ کا نام، تاریخ پیدائش، اور پروگرام کی تفصیلات۔
ادارے کے لیے اہم نکات:
- پالیسی کی پابندی: SEVP کے قواعد و ضوابط کے مطابق تمام الیکٹرانک دستخط اور ترسیل کے طریقہ کار کی سختی سے پابندی کریں۔
- مناسب ٹیکنالوجی کا استعمال: محفوظ اور قابل اعتماد الیکٹرانک دستخطی اور ترسیلی نظام کا انتخاب کریں۔
- طلباء کو آگاہی: طلباء کو اس نئی سہولت اور اس کے فوائد کے بارے میں مناسب طور پر آگاہ کریں۔
نتیجہ:
ICE کی جانب سے فارم I-20 پر الیکٹرانک دستخط اور ترسیل کی اجازت دینے والی یہ پالیسی، بین الاقوامی طلباء کے لیے امریکی تعلیمی نظام میں داخلے کے عمل کو مزید آسان، تیز اور موثر بنائے گی۔ یہ تعلیمی اداروں کے لیے بھی ایک خوش آئند تبدیلی ہے جو ان کے انتظامی بوجھ کو کم کرنے میں مددگار ثابت ہوگی۔ اس نئے دور میں، ہم امید کر سکتے ہیں کہ زیادہ سے زیادہ طلباء آسانی کے ساتھ اپنے امریکی تعلیمی خوابوں کو شرمندہ تعبیر کر سکیں گے۔
SEVP Policy Guidance: Use of Electronic Signatures and Transmission for the Form I-20
اے آئی نے خبر فراہم کی ہے۔
مندرجہ ذیل سوال گوگل جیمنی سے جواب حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا گیا:
‘SEVP Policy Guidance: Use of Electronic Signatures and Transmission for the Form I-20’ www.ice.gov کے ذریعے 2025-07-15 16:47 بجے شائع ہوا۔ براہ کرم متعلقہ معلومات کے ساتھ ایک تفصیلی مضمون نرم لہجے میں لکھیں۔ براہ کرم اردو میں صرف مضمون کے ساتھ جواب دیں۔