پرانی ضرورتوں پر توجہ دیں: خریداروں کے لیے ایک اہم یاد دہانی
فرانس کی حکومت کی اقتصادیات کی وزارت (economie.gouv.fr) نے 7 جولائی 2025 کو دوپہر 1:52 بجے ایک اہم مضمون شائع کیا ہے جس میں خریداروں کو پرانی یا اب غیر متعلقہ ہو جانے والی ضروریات پر توجہ دینے کی تاکید کی گئی ہے۔ یہ مضمون، جس کا عنوان ہے ‘Les acheteurs doivent faire attention aux exigences obsolètes’ (خریداروں کو پرانی ضروریات پر توجہ دینی چاہیے)، حکومتی خریداری کے عمل میں ایک نازک پہلو کو اجاگر کرتا ہے اور اس کی اصلاح کے لیے ایک نرم اور تعمیری انداز میں رہنمائی فراہم کرتا ہے۔
آج کی تیزی سے بدلتی ہوئی دنیا میں، ٹیکنالوجی، معیارات اور قوانین مسلسل ارتقاء پذیر ہیں۔ ایسے میں، یہ ناگزیر ہے کہ ماضی کی ضروریات آج کے تناظر میں یا تو ناکارہ ہو جائیں یا غیر ضروری بوجھ بن جائیں۔ حکومتی خریداری، جو کہ عوام کے پیسے کا استعمال کرتی ہے، میں شفافیت، کارکردگی اور مسابقت کو یقینی بنانا انتہائی اہم ہے۔ پرانی ضروریات کو برقرار رکھنے سے ان اصولوں کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔
پرانی ضروریات کیا ہو سکتی ہیں؟
یہ ضروریات مختلف شکلوں میں آ سکتی ہیں:
- غیر متعلقہ تکنیکی خصوصیات: ایسی مصنوعات یا خدمات کے لیے جن کی خصوصیات ماضی کی ٹیکنالوجی پر مبنی ہوں اور اب جدید حل موجود ہوں۔ مثال کے طور پر، پرانے فارمیٹ کے سافٹ ویئر یا غیر موجود کنیکٹر کی مانگ۔
- بھاری اور غیر ضروری دستاویزات: ماضی میں تحقیق یا تجربے کی بنیاد پر طلب کردہ کاغذات یا معلومات جو آج کی ڈیجیٹل دنیا میں بے معنی یا آسانی سے دستیاب ہوں۔
- پرانے سرٹیفیکیشنز یا معیارات: ایسے معیارات جنہیں اب بین الاقوامی سطح پر تسلیم نہیں کیا جاتا یا جن کی جگہ جدید، زیادہ جامع معیارات نے لے لی ہے۔
- مقامی یا علاقائی ترجیحات جو اب مسابقت کو محدود کرتی ہیں: ایسے قواعد جو صرف مقامی سپلائرز کو فائدہ پہنچاتے ہیں، جبکہ بین الاقوامی مارکیٹ میں بہتر اور سستے اختیارات موجود ہوں۔
- غیر ضروری تجربے کی ضرورت: کسی خاص ٹیکنالوجی یا طریقہ کار کا تجربہ جو اب روایتی بن گیا ہے، جبکہ نئے آنے والے افراد بھی بہتر اور جدید حل پیش کر سکتے ہیں۔
پرانی ضروریات کے نقصانات:
پرانی ضروریات کو برقرار رکھنے کے کئی منفی اثرات ہو سکتے ہیں:
- مسابقت میں کمی: یہ ممکنہ سپلائرز کو بولی دینے سے روک سکتی ہے، خاص طور پر ان نئے اور جدت پسند کمپنیوں کو جن کے پاس پرانی ضروریات کے مطابق مصنوعات یا خدمات نہیں ہیں۔ اس طرح، خریداری کا دائرہ محدود ہو جاتا ہے۔
- زیادہ قیمتیں: جب سپلائرز کی تعداد کم ہوتی ہے تو قیمتیں بڑھنے کا امکان ہوتا ہے، جو بالآخر عوام کے ٹیکس دہندگان کو متاثر کرتا ہے۔
- ناقص کارکردگی اور جدت: پرانی ٹیکنالوجیز یا طریقوں پر انحصار کرنے سے بہترین اور جدید ترین حل دستیاب نہیں ہو پاتے، جس سے خریدی گئی اشیاء یا خدمات کی مجموعی کارکردگی متاثر ہو سکتی ہے۔
- وقت اور وسائل کا ضیاع: سپلائرز کو غیر ضروری دستاویزات تیار کرنے اور خریداروں کو ان کا جائزہ لینے میں وقت لگتا ہے، جس سے پورے عمل میں تاخیر ہوتی ہے۔
- قانونی اور اخلاقی مسائل: کچھ معاملات میں، پرانی ضروریات امتیازی سلوک یا مخصوص سپلائرز کو فائدہ پہنچانے کے مترادف ہو سکتی ہیں، جو حکومتی خریداری کے اصولوں کے خلاف ہے۔
خریداروں کے لیے رہنمائی اور اقدامات:
اس مضمون کے ذریعے، حکومت خریداروں پر زور دیتی ہے کہ وہ خریداری کے عمل کے ہر مرحلے پر چوکنا رہیں۔ یہ ایک تعمیری اور مددگار انداز میں کیا گیا ہے جس کا مقصد بہتری لانا ہے۔ خریداروں کو درج ذیل اقدامات پر غور کرنا چاہیے:
- باقاعدہ جائزے اور اپ ڈیٹ: خریداری کے معیار اور ضروریات کا باقاعدگی سے جائزہ لیا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ موجودہ مارکیٹ، ٹیکنالوجی اور ضوابط کے مطابق ہیں۔
- مارکیٹ کی تحقیق: بولی کے عمل کو شروع کرنے سے پہلے، مارکیٹ کی گہرائی سے تحقیق کی جانی چاہیے تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ کون سے نئے حل اور سپلائرز دستیاب ہیں۔
- عمل کو آسان بنانا: دستاویزات اور ضروریات کو کم سے کم اور متعلقہ رکھا جائے، ڈیجیٹل حل کو ترجیح دی جائے۔
- کھلے پن اور شمولیت کو فروغ دینا: ایسی شرائط عائد کی جائیں جو زیادہ سے زیادہ سپلائرز کو حصہ لینے کی اجازت دیں، بشمول چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار (SMEs) اور نئی کمپنیاں۔
- خصوصیات کی ضرورت پر مبنی فیصلے: خصوصیات کی بجائے، مطلوبہ نتائج یا افعال کی وضاحت کی جائے تاکہ سپلائرز کو اپنے بہترین حل پیش کرنے کی آزادی ہو۔
- ماہرین سے مشورہ: اگر ضروری ہو تو، تکنیکی ماہرین، صنعت کے ماہرین اور حتیٰ کہ ممکنہ سپلائرز سے بھی مشورہ کیا جا سکتا ہے تاکہ ضروریات کو درست کیا جا سکے۔
- استدلال کو سمجھنا: ہر ضرورت کو اس کی اصلیت اور اس کی موجودہ مطابقت کی بنیاد پر سمجھنا چاہیے۔
نتیجہ:
economie.gouv.fr کا یہ مضمون خریداروں کے لیے ایک قیمتی یاد دہانی ہے کہ حکومتی خریداری کا عمل مسلسل بہتری کا متقاضی ہے۔ پرانی ضروریات کو نظر انداز کرنے کے بجائے، ان کی فعال طور پر شناخت کرنا اور انہیں ختم کرنا شفاف، موثر اور مسابقتی خریداری کو یقینی بنانے کی طرف ایک اہم قدم ہے۔ ایسا کرنے سے نہ صرف حکومتی اخراجات کا بہتر استعمال ہوگا بلکہ جدت کو فروغ ملے گا اور تمام متعلقہ فریقوں کے لیے زیادہ سے زیادہ فوائد حاصل ہوں گے۔ یہ اقدام فرانس کی اقتصادی پالیسی میں شفافیت اور کارکردگی کو بڑھانے کے عزم کو ظاہر کرتا ہے۔
Les acheteurs doivent faire attention aux exigences obsolètes
اے آئی نے خبر فراہم کی ہے۔
مندرجہ ذیل سوال گوگل جیمنی سے جواب حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا گیا:
‘Les acheteurs doivent faire attention aux exigences obsolètes’ economie.gouv.fr کے ذریعے 2025-07-07 13:52 بجے شائع ہوا۔ براہ کرم متعلقہ معلومات کے ساتھ ایک تفصیلی مضمون نرم لہجے میں لکھیں۔ براہ کرم اردو میں صرف مضمون کے ساتھ جواب دیں۔